Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie.
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Du kannst über dich hinauswachsen und eine steile Lernkurve hinlegen. Ein echtes Sprungbrett für deine Karriere! Challenge accepted? Wir lassen dich nicht allein: Dich erwarten vielfältige Onboarding-Formate. Außerdem steht dir ein Mitglied deines Teams als Pat:in zur Seite.
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Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Kommunikationsschnittstelle mit den an die Geschäftsführung berichtenden Organisationseinheiten (Kommunikation per E-Mail, Post und telefonisch) in deutscher sowie englischer Sprache Dokumentenverwaltung Umfangreiche Bewerber- und Vertragskorrespondenz Recruiting-Events planen und durchführen Pflege der Stammdaten von Mitarbeitern, Kunden- und Auftragsdaten, sodass ein reibungsloser administrativer Ablauf in der Niederlassung sichergestellt ist Die Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie der Empfang von Besuchern und Kunden Erstellung von Rechnungen und Auswertung von Zeitnachweisen Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Gestalte deine Karriere mit uns! - Werde Teil des Xtended Engineering-Teams Wir freuen uns darüber dich individuell und entsprechend deiner Vorstellungen bei deiner Karrieregestaltung zu unterstützen.
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS: Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Sprachen Deutsch (verhandlungssicher C1) Englisch (gute Kenntnisse B2) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!
Zusammen mit unseren namhaften Partnern können wir Dir eine echte Chance für Deine Zukunft geben, bei der wir nach einer gewissen Zeit immer eine Festanstellung im eingesetzten Kundenbetrieb anstreben und somit wir mit Fug und Recht behaupten können, dass wir das Sprungbrett für Deine Karriere sind. Wir als Personaldienstleister arbeiten mit einem großen Netzwerk mit unseren Kunden im Recruiting zusammen. Du bist neugierig?
Projektaufgaben im Kontakt mit in- und ausländischen Kunden Sie unterstützen bei kaufmännischen und administrativen Planungs-, Steuerungs- und Überwachungsaufgaben Sie bereiten notwendige Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachabteilungen auf und übernehmen die Vertragsabwicklung inklusive Kostenüberwachung Sie initiieren die Erstellung von technischen Mengengerüsten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder kaufmännische Ausbildung in Industriekaufmann, Technischer Kaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Projektmanagement Erfahrung im Vertragswesen Kenntnis von Preis- und Kostenkalkulationen Sehr gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in SAP Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Vorteile für Mitarbeiter: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersversorgung Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen. ....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team! Ihr Ansprechpartner Thiel, Corinna Tel.: +49 8153 – 9061-19 jobs@aegmbh.de ------ Interessiert?
Egal, ob du gerade erst durchstarten oder eine Veränderung suchst mit der du deine Karriere gezielt weiterentwickeln kannst - wir begleiten dich (kostenfrei) auf deinem Weg zum Top-Job. CONFIANZA GmbH Personalmanagement Bayerstraße 83 80335 München Tel. 089 590 838 0 jobs@confianza-personal.de
Ability to work independently and as part of a team Experience with technical events is a plus Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt!
Urlaub & Feiertage: Erholung ist entscheidend, deshalb schenken wir dir 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester. Weiterbildung & Karriere Link zu Abschnitt kopieren Link zu Abschnitt kopieren Fortbildungen: Wir investieren in deine Zukunft und bieten dir vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur Förderung deines Potenzials.